W celu usystematyzowania procesu zapisu drużyn na zloty wprowadzone zostają następujące zasady:
1. O przyjęciu na zlot decyduje kolejność zgłoszeń
2. Harcerze zgłaszani na zlot muszą mieć opłacone składki
3. Limit uczestników z każdej drużyny wynosi 15 osób + opiekun. Drużyny wielopoziomowe - 20 osób + opiekun.
4. Termin rozpoczęcia zapisów i ich zakończenia będzie każdorazowo prezentowany na stronie hufca w zakładce „najbliższe zloty”.
5. Drużyny zgłaszając się na zlot, deklarują swoją obecność w całym programie zlotu (tj. od piątku do niedzieli, bez możliwośći wyjazdu całej drużyny np. w sobotę wieczorem).